مع مدير الجامعة ما الذي أحب أن تعرفه عن الجامعة 5

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على خاتم النبيين نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
إن جامعة المدينة العالمية بفضل ما من الله عليها من إمكانيات تقنية ليست جامعة عادية بل إنها جامعة تتقدم مثيلاتها من الجامعات بمراحل زمنية كبيرة تجعل من وصول تلك الجامعات إلى ما وصلت له هذه الجامعة بحاجة إلى عقد كامل من الزمن، والحديث عن تلك المنظومة والخدمات الشملة التي تحتويها يحتاج إلى شرح موسع لا يخلو من المصطلحات التي قد لا يعرفها إلا أهل الاختصاص، ولتسليط الضوء على الجوانب المضيئة في هذه الجامعة الفتية التي بحمد الله جمعت بين الجودة الأكاديمية والإدارة الحديثة والتقنية المتقدمة أعرض بين يديكم منظومة الجامعة المتكاملة وخدماتها الشاملة التي تطبقها الجامعة، وقد سعت في الوقت ذاته أن تنشرها على مستوى الجامعات بحيث تم البدء بالتعاقد مع إجدى الجامعات الكبرى في المملكة العربية السعودية لتركيب هذه الأنظمة ونقل تقنياتها إليها

نظام الحرم الجامعي


نظام الحرم الجامعي هو مفخرة جامعة المدينة العالمية وقلبها النابض إذ يناط به إدارة كل دورة حياة الطالب منذ إجراء ابدائه الرغبة في التقدم للتسجيل إلى مراحل ما بعد التخرج.. مروراً بجميع عمليات القبول وفتح القيد والتنسيب والجدولة ورصد الدرجات والتدوين الآلي للحضور والغياب بالدقيقة.. وكذا تلقائية إرسال الإنذارات في حال التعثر في التحصيل أو التغيب عن أكثر من محاضرتين.

ومما يميز هذا النظام أنه ولأكثر من أربعة أعوام فقد تم تحليل إجراءاته وتطويره برمجياً داخل الإدارة التقنية – ذراع التطوير بالجامعة – والتي ينتظم فيها قرابة الخمسين موظفا تقنياً بدوام كامل تحت أربعة أقسام في المركز الرئيس فقط.
بل حتى أن فلسفة التطوير لنظام الحرم الجامعي متميزة إذ تعتنق مدرسة ( الأجايل ) لتطوير البرمجيات والتي تعطي قيمة أكبر لاعتبار تفضيل التعاون ومشاركة أصحاب المصلحة فوق التفاوض حول تقليل بنود العقد، وتأمن بأن الاستجابة للتغييرات خير من الالتزام بخطط عمل محددة مسبقاً.. وفوق كل ذلك تنتهج سياسة تسليم البرمجيات الصالحة للاستعمال في عدوات قصيرة بخلاف الأسلوب التقليدي في ضرب مواعيد بمقاييس الشهور والسنين.

وفي عجالة فإن ما يميز نظام الحرم الجامعي (CMS) من أدوات:
برمجيات الشؤون الأكاديمية Academic Affairs Modules


وهي عبارة عن باقة متكاملة بقرابة ثلاثين من الأنظمة الجزئية التي صممت خصيصاً بما يتماشاً مع غالب احتياجات الكليات والعمادات والمراكز التعليمية والإدارات الأكاديمية وهي موزعة على الأقسام الوظيفية التالية:
الإدارة الأكاديمية Academics Admin


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• إدارة إجراءات الكليات Faculty Management
• إدارة إجراءات المواد Subject Management
• إدارة إجراءات البرامج Course Management
• إدارة مستويات البرامج Course Level
• إدارة التخصص والمتطلبات Disciplines Admin
• تحليل متطلبات الإعادة Repeat Analysis

سجلات المحاضرين Lecturer Records


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• إدارة سجل المحاضرين Lecturer Records
• كشف سجل الحضور والغياب Attendance Marking
• ملخص تحليل الحضور والغياب Attendance Summary
• كشف سجل الدرجات Result Marking
• تقاويم جداول المحاضرين Lecturer Calendar
• إدارة حسابات المعيدين Tutor Management

مجموعات الطلاب Student Groupings


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• كشف قائمة المجموعات Timetable Group List
• جدول مجموعات المواد Subject by Grouping
• إنشاء المجموعات بالجملة Bulk Create Group
• التسجيل بلا مجموعات Groupless Registration
• Automated Grouping تعيين المجموعات تلقائيا
• تعيين الطلاب بالمجموعات Bulk Student Grouping

التزامن والربط Integration


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• تزامن المواد والمجموعات Sync Subject/Section
• تزامن حسابات الطلاب Sync Student Account
• تزامن مجموعات الطلاب Sync Student Grouping
• تزامن مجموعات المحاضرين Sync Tutor Grouping
• تزامن حسابات المحاضرين Sync Tutor Account

برمجيات الشؤون الطلابية Student Affairs Modules


الطلاب هم أكثر صاحب منفع تحرص الجامعة على تقديم الأولوية فيما يختص بشؤونهم من دعم أو توفير خدمة أو تطوير أداوت تخدم جميع مناحي حياتهم داخل الحرم الجامعي سواء افتراضياً لطلاب التعليم عن بعد أو حتى في التعليم المباشر حيث يمر عدد من الفصول الدراسية ولا يكون الطالب قد اضطر إلى أن يستلم أو يسلم ورقة للجامعة خلالها إلا إذا أكمل دراسته فيستلم شهادة التخرج بنمط ورقي فضلا عن الإلكتروني.
حالياً يوجد أكثر من ثلاثين نظيم تختص بالشؤون الطلابية وهي موزعة على الأقسام الوظيفية التالية:
المتقدمون للدراسة Applications


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• إجراءات القبول لنظام التعليم عن بعد Admissions (OL)
• إجراءات القبول لنظام التعليم المباشر Admissions (OC)
• ملخص طلبات القبول :عن بعد Adm Summary (OL)
• ملخص طلبات القبول : المباشر Adm Summary (OC)

عمليات القبول Admissions


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• التخصصات المطروحة Running Courses
• التخصصات المجدولة Scheduled Courses
• اعتماد تسجيل المواد Subject Approval
• تسجيل وتوزيع المواد بالجملة Bulk Semester Enrollment
• حذف المواد بالجملة Bulk Subject Removal
• قل القيد لفصل جديد بالجملة Bulk Subject Registration

سجلات الطلاب Student Records


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• سجل ملفات الطلاب Student Record
• الالتحاق بالفصل الدراسي Semester Enrollment
• سجل الطلاب الخريجين Graduated Students
• حسابات دخول الطلاب Student Accounts
• ملخص الوضع الأكاديمي Academic Summary

الالتحاق وتحويل القيد Enrollments


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• تنسيب وتسجيل المواد Subjects Registrations
• تحويل قيد الطالب إلى الفصل التالي Next Semester Enrollment
• الحاق الطلاب بالفصل الدراسي Semester Enrollments

سجلات الامتحانات Exam Records


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• Result List قائمة النتائج
• تحليل النتيجة بالمواد Analysis by Subject

تحديث نتائج الامتحانات بالجملة Bulk Exam Result Update

• إجراء إغلاق الفصل الدراسي End Semester
• كشف حضور وغياب الامتحانات Exam Attendance
• تقارير سجلات الامتحانات Exam Records Report
• تعيين مشرف الإختبارات بالقاعات Appoint LC Personnel

إدارة الجوازات Passport


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• التأشيرات والإقامة Visa Management
• سجل الجوازات Visa Summary

التقويم الدراسي Calendar


ويندرج تحت هذا القسم الوظيفي الأدوات والبرمجيات التالية:

• التقويم للتعليم عن بعد OnLine Calendar
• التقويم للتعليم المباشر OnCampus Calendar

مع تحيات جامعة المدينة العالمية